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El Colegio de Abogados establece en el Reglamento 9, los requisitos mínimos para los libros y registros que se deben mantener en un bufete de abogados. Los requisitos mínimos tienen como objetivo la protección del público y, por lo tanto, se centran en los registros fiduciarios.

Existen varios tipos de sistemas de contabilidad: manual de doble entrada, de una sola escritura, software de hoja de cálculo, software de contabilidad general y software de contabilidad para bufetes de abogados. A la hora de elegir un sistema de contabilidad, debe tener en cuenta qué es lo que mejor funcionará en su bufete: el número de transacciones que tiene, si mantiene sus registros usted mismo o contrata a alguien para que lo haga por usted, lo que se puede permitir y lo bien que entiende la contabilidad y los programas informáticos. Tenga en cuenta que el Colegio de Abogados no puede tomar esta decisión por usted. Usted debe determinar qué sistema es el adecuado para usted y para su bufete.

La mayoría de los despachos de abogados tendrán al menos una cuenta general y una cuenta fiduciaria mixta. Es importante entender qué dinero va a su cuenta fiduciaria y qué dinero va a su cuenta general.

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De acuerdo con las instrucciones recibidas, hemos examinado los registros de ingresos y desembolsos en efectivo de la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación correspondientes al semestre terminado el 31 de diciembre de 1946, y presentamos nuestro informe junto con los siguientes documentos:

En el segundo período de sesiones de la Conferencia, celebrado en septiembre de 1946, el ejercicio económico de la Organización pasó de ser un año fiscal que finalizaba el 30 de junio a un año civil y, para ajustarse al presupuesto revisado, el segundo período económico se amplió del 1 de julio de 1946 al 31 de diciembre de 1947.

La contabilidad de la Organización se ha mantenido sustancialmente en base a la contabilidad de caja. El artículo XI de la Parte I del Reglamento Financiero dispone que se asigne a un Fondo de Operaciones “el saldo no gastado y no comprometido del presupuesto votado para el primer ejercicio financiero…” y que se puedan hacer asignaciones similares en años posteriores. En consecuencia, el saldo de 1.354.358,19 dólares del Fondo General al cierre del primer ejercicio financiero, finalizado el 30 de junio de 1946, se asignó a un Fondo de Operaciones. La cantidad así asignada incluía los cobros de 7.363,38 dólares efectuados antes del 30 de junio de 1946, que representaban contribuciones aplicables al segundo ejercicio financiero siguiente.

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Por favor, consulte la Circular General No. DBOD.No.BP.BC. 20/21.04.048/2008-09 de fecha 1 de julio de 2008, que consolida las instrucciones/directrices emitidas a los bancos hasta el 30 de junio de 2008 sobre asuntos relacionados con las normas prudenciales sobre el reconocimiento de ingresos, la clasificación de activos y la provisión correspondiente a los anticipos.

1.1.En línea con las prácticas internacionales y de acuerdo con las recomendaciones del Comité sobre el Sistema Financiero (Presidente Shri M. Narasimham), el Banco de la Reserva de la India ha introducido, de forma gradual, normas prudenciales para el reconocimiento de ingresos, la clasificación de activos y la provisión para la cartera de anticipos de los bancos con el fin de avanzar hacia una mayor coherencia y transparencia en las cuentas publicadas.

1.2. La política de reconocimiento de ingresos debe ser objetiva y basarse en el historial de recuperación y no en consideraciones subjetivas. Del mismo modo, la clasificación de los activos de los bancos debe hacerse sobre la base de criterios objetivos que garanticen una aplicación uniforme y coherente de las normas. Además, la provisión debe hacerse sobre la base de la clasificación de los activos en función del período durante el cual el activo ha permanecido en mora y la disponibilidad de la garantía y el valor realizable de la misma.

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El Colegio de Abogados establece en el Reglamento 9, los requisitos mínimos para los libros y registros que se deben mantener en un bufete de abogados. Los requisitos mínimos tienen como objetivo la protección del público y, por lo tanto, se centran en los registros fiduciarios.

La ley general de fideicomisos exige que los fideicomisarios, incluidos los abogados que tienen fondos de clientes, puedan rendir cuentas a los beneficiarios en cualquier momento. Para ello, tiene que haber registrado el dinero que ha recibido de cada cliente, qué dinero ha desembolsado para cada cliente y cuál es el saldo no gastado de cada cliente. También tiene que conservar los extractos bancarios como un registro independiente (documento fuente) de sus transacciones fiduciarias.

Pero la razón más importante para mantener los libros y registros es porque es en su mejor interés. Si mantiene registros completos, precisos y actualizados, dispondrá de información financiera actualizada para poder tomar decisiones financieras acertadas sobre su consulta. Unos registros contables adecuados también le ayudarán a cumplir con sus obligaciones legales de presentar a tiempo informes a la Agencia Tributaria de Canadá para el impuesto sobre la renta y el HST, a la Compañía de Indemnización Profesional de Abogados para los gravámenes sobre las transacciones, y al Colegio de Abogados para su Informe Anual.