Donde se ve la base reguladora en una nomina

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Las organizaciones pagan los salarios a sus empleados a cambio de los servicios prestados por ellos. El salario que se paga a los empleados está compuesto por diferentes componentes, como el salario base, los complementos, los beneficios, etc.

La estructura salarial es el detalle del salario que se ofrece, en términos de desglose de los diferentes componentes que constituyen la compensación. Cualquier cambio en la estructura salarial, es decir, entre los elementos, puede tener una gran repercusión en lo que hace el empleado, como el tipo de exenciones fiscales solicitadas. El conocimiento de lo que compone el salario ganado es crucial, ya que ayuda a mantener al empleado informado sobre la cantidad que se destina al ahorro forzoso y el tipo de exenciones fiscales que debe reclamar.

Sueldo baseEl sueldo base es el ingreso básico de un empleado, que comprende entre el 35 y el 50 % del salario total. Se trata de una cantidad fija que se paga antes de las reducciones o aumentos debidos a las gratificaciones, las horas extraordinarias o los complementos. El salario base se determina en función de la designación del empleado y del sector en el que trabaja. La mayoría de los demás componentes, como los complementos, se basan en el salario base. Este importe es totalmente imponible.

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Muchos empresarios consideran que un registro de nóminas es una parte indispensable de su negocio por su capacidad para ayudarles a mantener en orden tanto sus registros de nóminas como sus presupuestos. En él se recoge información sobre la nómina de cada empleado, como las horas trabajadas, el salario bruto, las deducciones y el salario neto. Los registros de nóminas también proporcionan información agregada sobre los empleados de un vistazo, lo que puede ser útil a la hora de depositar los pagos de impuestos, presentar las declaraciones de la renta y realizar otras tareas básicas de contabilidad.

Un registro de nóminas es una herramienta que registra la información sobre el pago de salarios de cada empleado -pago bruto, deducciones, retenciones de impuestos, pago neto y otra información relacionada con la nómina- para cada período de pago y fecha de pago. Existe en muchas formas, desde folletos manuales y registros ad hoc creados en Excel hasta informes producidos por un software de nóminas dedicado. Independientemente del formato, los registros de nóminas suelen seguir la misma estructura básica.

Hay que tener en cuenta que las leyes de mantenimiento de registros de nóminas difieren según las jurisdicciones. Para garantizar el cumplimiento, los empresarios deben conocer los requisitos aplicables a su plantilla y conservar la documentación adecuada durante el tiempo especificado por las administraciones federal, estatal y local.

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El cumplimiento de las nóminas significa adherirse a todas las normativas federales, estatales y locales que rigen la forma de pagar a los empleados. Los empresarios que infringen cualquiera de estas leyes pueden enfrentarse a sanciones que podrían afectar negativamente a sus resultados o incluso dejarles fuera del negocio. Sin embargo, si aprenden a cumplir con la normativa sobre nóminas, pueden evitar problemas fiscales y mantener la moral positiva de los trabajadores. Al fin y al cabo, el sustento de los empleados y sus familias depende en gran medida de que reciban un pago seguro, preciso y puntual por su trabajo.

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Entre las contribuciones del empleado y del empresario, los impuestos FICA suman un 15,3%. Los empleados pagan el 1,45% de sus ingresos brutos a Medicare y otro 6,2% a la Seguridad Social. Los empresarios deben igualar ambos, por lo que su responsabilidad fiscal es del 7,65%. Tenga en cuenta que existe un límite de cotización basado en el salario para la Seguridad Social, pero no para Medicare.

El desempleo lo financian los empresarios, no los trabajadores. La ley exige que los empresarios paguen el 6% de la base salarial FUTA, que son los primeros 7.000 dólares de los ingresos anuales de un empleado. Si una empresa también está sujeta al impuesto estatal sobre el desempleo, puede optar a un crédito de hasta el 5,4%, que reduce el tipo impositivo FUTA al 0,6%.

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El cumplimiento de las nóminas significa adherirse a todas las normativas federales, estatales y locales que rigen la forma de pagar a los empleados. Los empresarios que infringen cualquiera de estas leyes pueden enfrentarse a sanciones que podrían afectar negativamente a sus resultados o incluso dejarles fuera del negocio. Sin embargo, si aprenden a cumplir con la normativa sobre nóminas, pueden evitar problemas fiscales y mantener la moral positiva de los trabajadores. Al fin y al cabo, el sustento de los empleados y sus familias depende en gran medida de que reciban un pago seguro, preciso y puntual por su trabajo.

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El desempleo lo financian los empresarios, no los trabajadores. La ley exige que los empresarios paguen el 6% de la base salarial FUTA, que son los primeros 7.000 dólares de los ingresos anuales de un empleado. Si una empresa también está sujeta al impuesto estatal sobre el desempleo, puede optar a un crédito de hasta el 5,4%, que reduce el tipo impositivo FUTA al 0,6%.