Nuevo modelo de nomina

Formulario de nómina para el nuevo empleado

La gestión de las nóminas a menudo significa tener que lidiar con una serie incesante de plazos. Tanto si se trata de recoger el formulario de nómina de un nuevo empleado justo después de su contratación como de entregar los impuestos sobre la nómina dentro de los plazos estatales y federales, su organización debe gestionar todo con prontitud o se arriesga a recibir multas, sanciones e incluso auditorías.

Los nuevos empleados deben presentar un formulario W-4 a su departamento de nóminas. Este formulario incluye el nombre, la dirección, el número de la seguridad social, el estado civil y el número de prestaciones del empleado, de modo que el departamento de nóminas pueda calcular la cantidad que debe retenerse de su nómina para los impuestos federales. Los empleados también tendrán que rellenar un formulario similar para las retenciones de impuestos estatales.

Si un empleado no rellena estos formularios, el IRS señala que usted gestiona su retención como si fuera soltero y no tuviera retenciones. Por lo tanto, los impuestos se retendrían al nivel más alto. No es necesario presentar el formulario W-4 al IRS, pero podrían exigirle que ajuste la retención de un empleado si determinan que es demasiado baja.

Qué es un formulario de nómina

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Formulario i-9

REVISADO POR: Charlette BeasleyCharlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de colaboración con líderes de RRHH en proyectos independientes. Ella utiliza esta amplia experiencia para responder a sus preguntas sobre la nómina.

Es obligatorio que los empresarios tengan los formularios de nómina actualizados, independientemente del número de empleados que tengan. Para mantener una buena posición con el IRS, se necesitan los formularios de impuestos sobre la nómina regulados, como el W-4 para las nuevas contrataciones y el W-2 para las declaraciones de salarios e impuestos. Otros formularios menos estructurados también pueden ser útiles para ayudarle a organizar los procesos de su empresa; por ejemplo, las autorizaciones de depósito directo.

Todos los empleadores necesitan copias actualizadas del formulario W-4 para distribuirlo a los nuevos contratados; los empleados deben priorizar la cumplimentación del formulario antes o en su primer día de trabajo. Necesitará la información para determinar la cantidad de impuestos que se debe retener de las nóminas de los empleados en cada período de pago. El documento ofrece espacio para que los empleados introduzcan sus datos personales, como el nombre, la dirección, el estado civil y varias personas a su cargo. Mantener un registro de cada formulario W-4 completado simplifica la preparación del formulario W-2.

Formulario w4 2021

Uno de los mayores retos a los que se han enfrentado los empresarios y los profesionales de la fiscalidad en el último año es adaptarse a los numerosos cambios introducidos en el formulario 941, la declaración trimestral de impuestos federales del empresario. Debido a la pandemia en curso, el IRS ha ajustado este formulario casi trimestralmente para reflejar el alivio fiscal y la legislación aprobada para ayudar a las pequeñas empresas. El IRS publicó la versión final del Formulario 941 revisado para el segundo trimestre de 2021.

Muchos de los cambios en el Formulario 941 del IRS para el segundo trimestre son en respuesta al Plan de Rescate Americano, aprobado a principios de este año. Uno de los cambios más notables en el formulario son las líneas que capturan la información relacionada con el Crédito de Asistencia a la Prima COBRA. También hay algunos cambios debidos a la ampliación y modificación del crédito por baja familiar y por enfermedad cualificada y del crédito por retención de empleados.