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Contabilizar una poliza de credito
Política de crédito pdf
Investiga a todos los clientes antes de concederles un crédito. ¿Conoce el nombre exacto y el tipo de empresa? ¿Puede verificar su existencia? ¿La empresa o sus propietarios son responsables de alguna deuda? ¿Puedes obtener referencias de crédito?
Ordene los clientes en bandas según su riesgo (es decir, bajo, medio, alto). Cuanto menor sea el riesgo, más crédito se puede conceder y viceversa. El 20% de la deuda total con el proveedor es un límite máximo habitual para el importe del crédito que se concede a los deudores de alto riesgo.
También hay que tener en cuenta las circunstancias individuales a la hora de acordar los límites de crédito. Revise los límites de crédito de sus clientes con regularidad, basándose en la información que debe recopilar regularmente sobre ellos a través del seguimiento.
Esto debería realizarse con frecuencia en el caso de los clientes nuevos y de rápido crecimiento. Recuerde que puede seguir vendiendo a clientes de alto riesgo, pero considere opciones de pago menos arriesgadas, como el “pago contra reembolso” o el pago por adelantado.
Sólo puede obligar a sus clientes a cumplir las condiciones acordadas en el momento de realizar el pedido, por lo que es necesario comunicarlas con claridad. Para ello, asegúrese de que sus condiciones de crédito estándar (por ejemplo, “30 días a partir de la fecha de la factura”) estén claramente indicadas en todas las comunicaciones de preventa, incluidos su sitio web, catálogo o lista de precios.
Ejemplo de política de crédito pdf
La gestión eficaz de la información sobre créditos y cobros es fundamental para un departamento de contabilidad. El sistema JD Edwards EnterpriseOne Accounts Receivable ofrece una variedad de funciones de crédito y cobro para ayudarle a recaudar ingresos y gestionar las cuentas de los clientes, así como a realizar un seguimiento de los hábitos de pago de los clientes.
Estas funciones incluyen la notificación automática cuando las facturas de un cliente están vencidas o se superan los límites de crédito. Puede configurar avisos de morosidad con textos diferentes, en función de la antigüedad o el nivel de gravedad de la factura. Se pueden establecer políticas que se pueden modificar para adaptarlas a la base de clientes, y generar tasas de morosidad que aumenten proporcionalmente al tiempo que las facturas estén vencidas o que evalúen una cantidad fija.
Antes de poder revisar la actividad de la cuenta del cliente que se produjo dentro de un período específico, debe configurar los patrones de fechas de crédito y cobro. Los patrones de fechas representan la fecha de inicio del año fiscal y la fecha de finalización de cada período de ese año. El sistema utiliza los patrones de fechas que usted especifica para procesar y visualizar la información estadística. Por ejemplo, el sistema utiliza los patrones de fechas para calcular el:
Modelo de política de crédito para pequeñas empresas
¿Qué es una política de crédito? Una política de crédito contiene las directrices que estructuran el importe del crédito concedido a los clientes, así como la forma de cobrar las cuentas morosas. La política es un elemento esencial de las finanzas de una empresa, ya que influye en la cantidad de capital de trabajo necesario para respaldar las cuentas por cobrar, y también influye en la cantidad de pérdidas por deudas incobrables. Una política de crédito suele abordar los siguientes temas:La política de crédito se ajusta para adaptarse a la estrategia de la empresa, así como para reflejar los cambios en las condiciones económicas. Así, una estrategia de rápida expansión de las ventas puede requerir un cambio en la política de crédito para permitir un mayor crédito a los clientes, mientras que un declive de las condiciones económicas puede llevar a una restricción de la política de crédito para evitar un aumento de los gastos por deudas incobrables. En general, la política de crédito de una empresa debe reflejar su nivel de aceptación del riesgo.Cursos relacionadosGuía de crédito y cobro Cobros efectivos
Cómo redactar una política de crédito
Redactar una política de crédito es diferente para cada empresa. Hay que plantearse preguntas y hacer consideraciones para crear una política que proteja los intereses de la empresa y de sus clientes.
En este artículo, hablaremos de los factores clave que hay que tener en cuenta a la hora de redactar la política de crédito. Pero primero, veamos más de cerca las políticas de crédito y para qué se utilizan exactamente en las empresas.
En términos sencillos, una política de crédito es un conjunto de directrices que rigen las condiciones de pago, especialmente en las transacciones B2B. En la mayoría de los establecimientos minoristas, rara vez se necesita una póliza de crédito porque normalmente se exigen pagos inmediatos en efectivo o con tarjeta de crédito.
Teniendo en cuenta la lista anterior, puede que escribir una política de crédito no sea tan complicado después de todo. Sin embargo, una política de crédito debe estar en sintonía con varios factores, como el tamaño de la empresa, su sector específico y el flujo de caja particular. También hay que tener en cuenta el estado de ánimo actual de la economía (global o regional, según la naturaleza de la empresa).